Mentaal verzuim neemt toe: is jouw organisatie voorbereid op de volgende uitval?

Mentaal verzuim neemt toe: is jouw organisatie voorbereid op de volgende uitval?

Je hoopt natuurlijk dat het nooit gebeurt.

Maar stel dat morgen een medewerker uitvalt door stress, overspanning of burn-out.

Ben je dan voorbereid?

Of begint de zoektocht dan pas?

• Hebben we een verzuimverzekering?
• Welke stappen moeten we zetten?
• Wanneer schakelen we de bedrijfsarts in?
• Wat mag ik als werkgever wel en niet vragen?
• Wie begeleidt dit proces eigenlijk?

Veel mkb-ondernemers denken pas na over deze vragen als een medewerker zich ziek meldt. En dat is begrijpelijk. Er zijn immers al genoeg zaken die dagelijks aandacht vragen.

Toch is juist voorbereiding het verschil tussen grip houden en achter de feiten aanlopen.

Mentaal verzuim blijft stijgen

Steeds meer verzuim heeft een mentale oorzaak.

Werkdruk, stress, privéproblemen, financiële zorgen, conflicten op het werk of een combinatie van factoren kunnen ervoor zorgen dat medewerkers tijdelijk uitvallen.

Voor grote organisaties is dat vaak vervelend.

Voor mkb-bedrijven kan het direct impact hebben op de dagelijkse operatie.

Een medewerker minder betekent vaak:

• hogere werkdruk voor collega's;
• vertraging van projecten;
• meer druk op de planning;
• hogere kosten;
• extra risico op verdere uitval.

Zo ontstaat al snel een vicieuze cirkel.

Veel werkgevers zijn verzekerd, maar niet voorbereid

Een verzuimverzekering is belangrijk.

Maar een verzekering lost geen verzuim op.

De verzekering vergoedt een deel van de financiële schade, maar begeleidt meestal niet het dagelijkse proces.

Daarvoor heb je iets anders nodig.

e hebt behoefte aan:

• duidelijke afspraken;
• deskundig advies;
• snelle toegang tot een bedrijfsarts;
• ondersteuning bij gesprekken;
• begeleiding van complexe situaties.

Juist daar loopt het in de praktijk vaak vast.

De juiste ondersteuning maakt het verschil

Wanneer een medewerker uitvalt, moet er veel gebeuren.

Niet alleen administratief.

Ook de communicatie met de medewerker vraagt aandacht.

Hoe houd je contact?

Hoe voorkom je misverstanden?

Welke mogelijkheden zijn er voor aangepast werk?

Wanneer is extra ondersteuning nodig?

Veel ondernemers willen zich vooral bezighouden met hun bedrijf. Niet met ingewikkelde verzuimregels of eindeloze discussies over interpretaties van adviezen.

Daarom is het prettig als je kunt terugvallen op een partner die met je meedenkt.

Niet alleen wanneer het misgaat, maar juist ook daarvoor.

Voorkomen begint met signaleren

Natuurlijk kun je niet iedere ziekmelding voorkomen.

Maar veel organisaties herkennen achteraf signalen die al langer aanwezig waren.

Denk aan:

• oplopende werkdruk;
• teruglopende motivatie;
• spanningen binnen teams;
• medewerkers die steeds vaker "erdoorheen zitten";
• leidinggevenden die niet goed weten hoe ze het gesprek moeten voeren.

Hoe eerder deze signalen worden opgepakt, hoe groter de kans dat problemen niet uitgroeien tot langdurig verzuim.

Ben jij voorbereid?

De vraag is niet of je ooit met verzuim te maken krijgt.

De vraag is of je voorbereid bent wanneer het gebeurt.

Heb je een verzuimverzekering?

Heb je toegang tot een bedrijfsarts die snel beschikbaar is?

Heb je een duidelijk verzuimproces?

En heb je een partner die met je meedenkt als situaties ingewikkeld worden?

HR-Backoffice helpt mkb-ondernemers vooruit

HR-Backoffice ondersteunt mkb-bedrijven met praktische HR-ondersteuning, verzuimbegeleiding en toegang tot bedrijfsartsen die de taal van ondernemers spreken.

Eén aanspreekpunt voor HR, verzuim en bedrijfsgezondheidszorg.

Zodat jij kunt ondernemen, terwijl wij helpen om grip te houden op je personeel en verzuim.

Benieuwd hoe goed jouw organisatie is voorbereid op de volgende uitval? Neem vrijblijvend contact met ons op voor een kennismaking.