Waarom afwachten je duur kan komen te staan.

Veel ondernemers en directies hebben het al druk genoeg.

Personeelstekorten, stijgende kosten, verzuim, wet- en regelgeving, groeiambities.

En dan komt er weer een nieuwe verplichting aan: de Wet Loontransparantie.

Misschien denk je:

"Dat zien we tegen die tijd wel."

Dat is begrijpelijk.

Maar niet verstandig.

Want deze wet gaat niet alleen over salarissen.

Deze wet gaat over de vraag of jij kunt uitleggen waarom medewerkers verschillend worden beloond.

Wat verandert er?

De komende jaren worden werkgevers verplicht om meer openheid te geven over beloning.

Dat betekent onder andere dat medewerkers meer inzicht krijgen in salarisverschillen en dat werkgevers verschillen beter moeten kunnen onderbouwen.

Een medewerker kan straks bijvoorbeeld het gemiddelde salaris van alle collega's in zijn functie opvragen verdeeld naar man/vrouw. En je bent verplicht hieraan mee te werken.

Voor veel organisaties lijkt dat geen probleem.

Totdat de eerste medewerker vraagt:

"Waarom verdient mijn collega meer dan ik?"

En dan blijkt dat niemand het antwoord precies weet.

Het risico zit niet in de wet

Het echte risico zit niet in de wet zelf.

Het risico zit in wat de wet zichtbaar maakt.

In veel organisaties zijn salarisverschillen namelijk historisch ontstaan.

Iemand kwam binnen tijdens een krappe arbeidsmarkt.

Een andere medewerker onderhandelde beter.

Een derde kreeg er tussentijds wat bij om vertrek te voorkomen.

Op zichzelf hoeft daar niets mis mee te zijn.

Maar zodra verschillen ter discussie worden gesteld, moet je wel kunnen uitleggen waarom ze bestaan.

Wat als je dat niet kunt?

Wanneer een medewerker een verschil in beloning aanhangig maakt, kan dat leiden tot:

• Interne onderzoeken;
• Juridische procedures;
• Correcties van salarissen;
• Nabetalingen met terugwerkende kracht;
• Extra administratieve lasten;
• Onrust binnen teams;
• Reputatieschade.

Nog belangrijker:

Het kost managementtijd.

Veel managementtijd.

Tijd die je liever besteedt aan klanten, groei en resultaten.

Dit gaat niet alleen over risico's

Hoewel veel aandacht uitgaat naar wetgeving en compliance, is er ook een andere kant.

Medewerkers willen begrijpen hoe hun salaris tot stand komt.

Niet iedereen verwacht hetzelfde salaris.

Maar vrijwel iedereen verwacht duidelijkheid en eerlijkheid.

Organisaties die hun beloningsbeleid serieus nemen, geven daarmee een belangrijk signaal af:

"Wij hebben hierover nagedacht en kunnen onze keuzes uitleggen."

Dat draagt bij aan vertrouwen, betrokkenheid en professionele arbeidsrelaties.

Juist in een arbeidsmarkt waarin het behouden van goede medewerkers steeds belangrijker wordt, is dat waardevol.

Maar let op: transparantie creëert ook verwachtingen

Daar zit tegelijkertijd een belangrijk aandachtspunt.

Zodra een organisatie actief met loontransparantie aan de slag gaat, kunnen medewerkers verwachtingen krijgen.

Sommigen zullen denken:

"Mooi, dan wordt mijn salaris straks vast verhoogd."

Of:

"Nu gaat eindelijk blijken dat ik te weinig verdien."

Dat hoeft natuurlijk helemaal niet het geval te zijn.

Daarom is communicatie minstens zo belangrijk als de inhoudelijke analyse.

Wanneer je loontransparantie invoert zonder duidelijke uitleg, bestaat het risico dat medewerkers conclusies trekken die niet overeenkomen met de werkelijkheid.

De uitdaging voor werkgevers is daarom tweeledig:

• Zorgen dat het beloningsbeleid goed onderbouwd is;
• En zorgen dat medewerkers begrijpen hoe beloningsverschillen tot stand komen.

Organisaties die beide goed regelen, voorkomen niet alleen juridische risico's, maar versterken vaak ook het vertrouwen in de organisatie.

De vraag die je jezelf moet stellen

Niet:

"Hebben wij salarisverschillen?"

Vrijwel iedere organisatie heeft die.

De echte vraag is:

"Kunnen wij onze salarisverschillen objectief uitleggen en onderbouwen?"

Als het antwoord daarop niet direct duidelijk is, dan is dit het moment om in actie te komen.

Niet wanneer een medewerker vragen stelt.

Niet wanneer de accountant ernaar vraagt.

Niet wanneer een procedure al loopt.

Maar nu.

Geen zorgen. Je hoeft dit niet zelf uit te zoeken.

Voor veel ondernemers is dit geen onderwerp waar zij zich dagelijks mee bezighouden.

En dat hoeft ook niet.

Wij helpen organisaties om inzicht te krijgen in de impact van de Wet Loontransparantie op hun organisatie.

Pragmatisch.

Zonder politieke discussies.

Zonder dikke rapporten.

Gewoon helder inzicht in:

• Welke risico's er zijn;
• Wat je moet regelen;
• Welke acties prioriteit hebben;
• En hoe je onnodige kosten en discussies voorkomt.

Want uiteindelijk wil je maar één ding:

Zeker weten dat je organisatie voorbereid is voordat er vragen worden gesteld.

Wil je weten wat deze wet voor jouw organisatie betekent?

Neem contact op met HR-Backoffice voor een eerste verkenning.