Wettelijke verplichtingen bij ziekteverzuim

Als MKB-ondernemer krijg je vroeg of laat te maken met een zieke medewerker. Maar weet je precies wat je wettelijke verplichtingen zijn? Niet voldoen aan de regels kan leiden tot boetes of vertragingen in het verzuimproces. Hier is een helder overzicht van wat je als werkgever móét regelen bij ziekteverzuim.

1. Contract met een bedrijfsarts of arbodienst

Je bent wettelijk verplicht om een contract met een bedrijfsarts of arbodienst te hebben. Dit zorgt ervoor dat jouw medewerkers toegang hebben tot professionele verzuimbegeleiding en medische beoordelingen.

2. Toegang tot een bedrijfsarts voor werknemers

Medewerkers moeten laagdrempelig toegang hebben tot een bedrijfsarts, ook als ze nog niet ziek zijn. Dit voorkomt onnodige uitval en zorgt voor preventieve ondersteuning.

3. Uitvoeren van een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E)

Elk bedrijf met personeel moet een RI&E opstellen. Dit document brengt de risico’s binnen je bedrijf in kaart en bevat een plan om deze te verminderen. Bij verzuim kan een slechte RI&E leiden tot aansprakelijkheid en problemen bij re-integratie.

4. De Wet verbetering poortwachter naleven

Bij langdurig verzuim (langer dan 6 weken) moet je voldoen aan de Wet verbetering poortwachter. Dit houdt onder andere in dat je:
✅ Een probleemanalyse en Plan van Aanpak opstelt met de medewerker.
✅ De voortgang van de re-integratie bewaakt en vastlegt.
✅ Op tijd deskundigen inschakelt, zoals een bedrijfsarts.

5. Goede verzuimbegeleiding en dossiervorming

Een goed gedocumenteerd verzuimdossier voorkomt problemen met het UWV als een medewerker langdurig uitvalt en een WIA-aanvraag doet. Slordige dossiervorming kan resulteren in loonsancties, waarbij je langer loon moet doorbetalen dan nodig is.

✅ Voldoe moeiteloos aan alle verplichtingen

Het voldoen aan deze regels kan tijdrovend en ingewikkeld zijn. Gelukkig hoeft dat niet! Met ons MKB-verzuimpakket regel je in één keer alle wettelijke verplichtingen en zorg je voor een effectieve en professionele verzuimaanpak.

👉 Voorkom gedoe en vraag direct het MKB-verzuimpakket aan:
🔗 hr-backoffice.nl/verzuimpakket-voor-mkb-aanvragen/

Heb je vragen? Neem contact op en ontdek hoe wij jouw verzuimproces kunnen stroomlijnen! 🚀