Herken de signalen van een verzuimcultuur binnen jouw organisatie
Een verzuimcultuur kan organisaties flink op kosten jagen door onnodige ziekmeldingen. Maar hoe kun je herkennen of jouw bedrijf hiermee te maken heeft? In dit artikel bespreken we wat een verzuimcultuur precies is en belichten we drie belangrijke tekenen die daarop kunnen wijzen.
Wat is een verzuimcultuur?
Een verzuimcultuur ontstaat wanneer het ziekteverzuim binnen een organisatie structureel hoger ligt dan gemiddeld en de werkgever de regie over het verzuim verliest. Dit heeft niet alleen financiële gevolgen, maar legt ook een grote druk op de organisatie door de tijd en energie die gaat zitten in begeleiding en re-integratie.
1. Gebrek aan inzicht in verzuimdata
Als je niet beschikt over heldere inzichten in de oorzaken en trends van ziekteverzuim, wordt het lastig om gerichte maatregelen te nemen. Vaak zien we dat organisaties bij stijgend verzuim strakkere regels en procedures invoeren, zoals strengere ziekmeldprocedures. Maar zonder dat deze aanpak is gebaseerd op data, schieten dergelijke maatregelen vaak hun doel voorbij.
De kracht van data in verzuimbeheer
Zowel personeels- als verzuimadministratie en informatie van de bedrijfsarts kunnen een goudmijn aan inzichten bieden. AVG-proof analyses maken het mogelijk om werkgerelateerde oorzaken van verzuim bloot te leggen en gericht aan te pakken, wat vaak leidt tot een daling van het verzuim.
2. Een hoog aantal medewerkers met frequent verzuim
Frequent verzuim wordt gedefinieerd als drie of meer ziekmeldingen per jaar. Wanneer veel medewerkers hieraan voldoen, is er vaak meer aan de hand dan incidentele gezondheidsklachten.
In gesprek met medewerkers
Door met medewerkers in gesprek te gaan na hun derde ziekmelding, krijg je beter zicht op onderliggende factoren. Denk aan werkdruk, conflicten, of problemen in de privésfeer zoals ziekte in het gezin. Het bieden van gerichte hulp of ondersteuning door professionals kan veel ellende voorkomen.
3. De impact van bedrijfscultuur
De ongeschreven regels binnen een organisatie bepalen vaak hoe medewerkers omgaan met uitdagingen en problemen. Een cultuur waarin hulp vragen wordt gezien als een zwakte, leidt er vaak toe dat medewerkers te lang doorgaan onder hoge druk. Dit verhoogt het risico op burn-outs.
Burn-outs als waarschuwingsteken
Een toename van burn-outs kan een duidelijk signaal zijn dat persoonlijke problemen te laat worden opgepikt. Een gezonde bedrijfscultuur waarin medewerkers zich gesteund voelen, is essentieel om verzuim te voorkomen.
Door meer inzicht te krijgen in verzuimdata, aandacht te besteden aan frequent verzuim en actief te werken aan een ondersteunende bedrijfscultuur, kun je de grip op ziekteverzuim terugkrijgen en kosten reduceren.
Meer weten over Grip krijgen op ziekteverzuim? Download ons gratis E-Book "Grip op verzuim" En ontdek in korte tijd hoe jij je brutomarge kan verbeteren door grip te krijgen op ziekteverzuim(kosten) Download "Grip op Verzuim" (link gaat naar onze partnerpagina Your Proud Company)