Drie verborgen HR-kosten die zelfs de boekhouder en de controller vaak niet kennen

In veel bedrijven wordt er strak gestuurd op loonkosten. Salarissen, pensioenen, verzekeringen – allemaal keurig in beeld. Maar wist je dat er verborgen HR-kosten zijn die je ongemerkt duizenden euro’s per jaar kunnen kosten? Zelfs ervaren boekhouders en controllers hebben deze posten niet altijd scherp.

Hier zijn drie van die stille geldslurpers:

1. Premie Werkhervattingskas (WHK)

De overheid legt werkgevers een premie op om langdurig zieke (ex-)medewerkers financieel te ondersteunen. Klinkt logisch, maar het vervelende is: die premie is deels gebaseerd op jouw eigen verzuimverleden. Is er ooit iets fout gegaan in de administratie of klopt de opbouw niet? Dan betaal je zonder het te weten een veel te hoge premie.

2. Ziektewet-schadelast

Als een medewerker met een tijdelijk contract ziek uit dienst gaat, komt de rekening vaak alsnog bij jou terecht. De uitkering die het UWV betaalt, wordt aan jou toegerekend en verhoogt je premie. Maar hoe weet je of dit terecht is? In de praktijk blijkt dat hier vaak fouten in zitten – en niemand die het checkt.

3. WIA-schadelast

Na twee jaar ziekte komt een medewerker mogelijk in de WIA. Ook deze uitkering kan (deels) op jouw conto komen. Dat kan een behoorlijke financiële nasleep geven, zeker als er geen actief verzuim- of re-integratiebeleid is geweest. En net als bij de Ziektewet geldt: als je dit niet zelf controleert, merk je het alleen aan een stijgende premie op de loonaangifte – zonder uitleg.

Conclusie

Deze kosten zie je niet direct op je balans, maar ze tikken wél flink aan. Het vervelende: je krijgt geen seintje als er iets misgaat. Wil je zeker weten dat jouw bedrijf niet ongemerkt te veel betaalt? Laat dan jaarlijks je premiegegevens en schadelast controleren. Je zou niet de eerste zijn die duizenden euro’s terugvindt.

✅ Gratis checklist: Grip op HR-kosten

Benieuwd of jij onnodig betaalt voor WHK, Ziektewet of WIA?
Download de gratis checklist ‘Grip op HR-kosten’ en ontdek binnen 5 minuten waar jouw risico’s zitten:
👉 https://hr-backoffice.nl/download-de-zelfscan-hr-en-salaris-kosten-en-premies/